Как да се подготвите за видео или дистанционно интервю от дома

Дистанционните интервюта станаха необходими по време на глобалната пандемия и вече са популярни сред работодателите, които насърчават дистанционната работа. Дистанционните интервюта могат да направят процеса по-ефективен както за работодателя, така и за кандидата. Дистанционното интервю също спестява на кандидатите време и пари, като премахва необходимостта да пътуват до централата на компанията. То също така разширява пула от таланти, за да включва кандидати, които живеят далеч от централата на компанията. В тази статия ще обсъдим как да се подготвите за дистанционно интервю.

Нещо, което плаши кандидатите, е, че те винаги твърдят, че са по-добри на живо, отколкото онлайн, защото могат да се представят по-добре. Въпреки това можете все пак да направите добро, ако не и отлично, впечатление на интервюиращия чрез интернет. Тази статия ще ви предостави нашите най-добри съвети за подготовка за дистанционно интервю.

Какво означава да интервюирате дистанционно?

Да научите как да провеждате интервюта по телефона или чрез платформа за видеоконферентна връзка може да ви помогне да покажете най-доброто си представяне. Кандидатите, служителите и служителите по човешки ресурси са свикнали да провеждат интервюта дистанционно, тъй като работата от дома става все по-разпространена. Въпреки че форматът на виртуалните интервюта е подобен на интервютата лице в лице, има технически и други фактори, които трябва да се вземат предвид, за да се осигури гладък процес на виртуално интервю.

Как да се подготвите за дистанционно интервю

Ако търсите работа в момента, дистанционните интервюта вероятно са често срещани. Тъй като много от редовните срещи на вашия работодател ще се провеждат виртуално, след като бъдете назначени, притежаването на това умение също е много впечатляващо.

Ето някои предложения и неща, които да имате предвид, в случай че потенциален работодател ви помоли да участвате в дистанционно интервю:

Тествайте технологията си предварително (няколко дни и в деня на интервюто)

На първо място, уверете се, че разполагате с цялото необходимо оборудване за провеждане на интервю. Проверете скоростта на лаптопа, микрофона, камерата и интернет връзката си, така че когато интервюто започне, да можете да бъдете чути и видени добре, а околната среда на заден план да не е претрупана или разхвърляна.

Изтеглете предварително всеки софтуер, който може да ви е необходим. Уверете се, че фонът и осветлението на видеото позволяват на интервюиращия да ви вижда ясно. За професионализъм обикновените фонове са полезни, за да се избегнат разсейвания.

Направете проучване

Подготовката е от съществено значение, независимо дали участвате във виртуално или лично интервю. Не трябва да намалявате подготовката си само защото сте на познато място, като например дома си. Както при всяко интервю, подгответе се, като направите предварително проучване на организацията, длъжността и потенциалните въпроси. Някои компании могат допълнително да ви предоставят въпроси за отговор като част от интервюто или казус за обмисляне предварително.

Направете списък с ключови точки като подсказки, за да се подготвите за непринуден диалог с интервюиращите. Четенето от скрипт или от предварително написани отговори може да изглежда неестествено и прекалено репетирано. Бъдете проактивни в способността си да мислите логично за всякакви забележки или въпроси, за които не сте написали отговори.

Подгответе всичко необходимо (вода и бележник)

Пригответе чаша вода преди интервюто; знам, че това може да звучи странно, но ще ви е необходимо питие, за да поддържате гласните си връзки отпуснати, докато говорите много. Не искате да се налага да напускате интервюто, за да си вземете питие.

Пригответе бележник и химикалка, за да си водите бележки. Напълно приемливо е да информирате интервюиращия, че желаете да си водите бележки, вместо да гледате надолу през цялото време и да го оставяте да се чуди какво правите.

Ограничете разсейванията

Добра идея е да поддържате дистанционното си интервю без прекъсвания. Намерете място с бюро, където можете да поставите устройството си, и стабилна интернет връзка.

Уверете се, че никой не планира да влиза в помещението по време на интервюто. Ако имате съквартиранти или партньор, уведомете ги, че имате нужда от уединение. Можете да поставите табела „Не безпокойте“ на вратата си.

Дръжте другите си устройства като телефони далеч от бюрото, за да намалите изкушението да ги поглеждате, докато провеждате интервюто.

Подгответе няколко въпроса, които да зададете на интервюиращия

Важно е кандидатите да задават свои въпроси по време на интервютата, защото не става въпрос само за това кандидатът да бъде разпитван. Ако проявите интерес към компанията и позицията, като задавате въпроси в края на интервюто, това може да се възприеме благоприятно. Дръжте под ръка бележник с няколко предварително написани въпроса, за да не се объркате.

За да определите дали ролята е подходяща за вас, може да е полезно да задавате въпроси относно корпоративната култура, как изглежда успехът и трудностите и възможностите на позицията, за която сте кандидатствали. Този тип въпроси също демонстрират интереса ви към позицията извън заплащането и длъжностната характеристика. Ако можете да свържете предишни опити с някои от предизвикателствата или възможностите, за които говори интервюиращият, това може да бъде и отличен начин да подчертаете таланти, които не сте успели да споменете по време на интервюто.

Използвайте професионален език на тялото

Не позволявайте фактът, че провеждате телефонно или видео интервю, да ограничава способността ви да използвате език на тялото. Дори виртуално, мимиките могат да бъдат важни. От съществено значение е да използвате професионален език на тялото, който да е видим, за да създадете у интервюиращия впечатление, че сте спокойни и готови. Опитайте се да запазите професионално, спокойно поведение по време на всякакви проблеми с връзката или технически затруднения. Въпреки че може да е досадно, важно е интервюиращият да види, че справяте се с напрежението правилно.

Седнете изправени и насочете камерата към лицето си, така че интервюиращият да вижда ясно лицето ви в центъра на екрана. За да намалите склонността към прегърбване, използвайте стол с опора за гърба или компютърен стол. По време на интервюта лице в лице бихте се ръкували с потенциални работодатели, за да установите връзка. Намерете други начини да посрещнете интервюиращите с ентусиазъм, тъй като интервюто ще се проведе дистанционно, например като се усмихвате и махате.

Поддържайте зрителен контакт

Може да се наложи да регулирате екрана, докато провеждате дистанционни интервюта на лаптоп с камера, за да не изглеждате, че гледате надолу към интервюиращия на камерата. Поддържайте зрителен контакт с интервюиращия, като регулирате ъгъла на екрана на лаптопа. За да не създавате впечатление, че гледате встрани от тях или към нещо друго на екрана си, е важно да поддържате зрителен контакт. Поддържането на зрителен контакт е най-добрият начин да изградите връзка по време на дистанционни интервюта.

Поставянето на книга или подобен тежък предмет под лаптопа може да ви помогне да се уверите, че камерата е на нивото на главата ви. За да поддържате вниманието си върху интервюиращия и въпросите по време на разговора, е полезно също така да избягвате да се разсейвате от това как изглеждате, ако настройката за видеоконферентна връзка показва по-малко видео на вас самите на екрана.

Бъдете автентични и себе си

Когато провеждате дистанционно интервю, е лесно да промените поведението си, за да компенсирате липсата на контакт лице в лице. По време на интервюто си дайте възможност да говорите по непринуден начин и да се наслаждавате на комфортната обстановка, в която се намирате.

За да изградите доверие с интервюиращия – който иска да види как се изразявате – трябва да действате естествено. Това позволява на интервюиращия да наблюдава как бихте се държали, докато работите дистанционно и говорите от името на компанията. По-малко формалните видео разговори с приятели и семейство, които познават истинското ви аз и могат да дадат конструктивни коментари, ще ви помогнат да се чувствате по-спокойни и по-комфортно да бъдете истинското си аз.

Започнете със „Здравейте“ и завършете с „Благодаря“

Не забравяйте да благодарите на интервюиращия за времето му/ѝ/им веднага щом започнете, точно както бихте направили при традиционно интервю. Запомнете, че последните ви думи преди да прекратите видеовръзката трябва да бъдат „благодаря“. Можете също така да кажете: „Благодаря отново за отделеното време“ и „Приятен остатък от деня!“ (Или, ако е петък, „Приятен уикенд!“). Това е топло и приветливо.

Бъдете навреме за видеовръзката.

Както бихте дошли 10 минути по-рано за интервю лице в лице, присъединете се към Zoom обаждането или Google Hangout с 3–5 минути преднина.

Това е добра предпазна мярка и добра практика, в случай че интервюиращият също влезе по-рано и види, че сте готови, а не закъснели.

Слушайте и не прекъсвайте

За да избегнете прекъсване на интервюиращия, направете пауза и слушайте внимателно.

Ако вие или интервюиращият трудно се чувате, става все по-лесно да се прекъсвате взаимно, което е особено вероятно, ако има забавяне.

Паузите, както и забавянията или ехото, могат да бъдат изтощителни (по-късно ще обсъдим начини за избягване на лоши връзки). Запомнете, че прекъсването може да бъде вредно. Бъдете търпеливи.

Последващи действия след интервюто

Подгответе навременен последващ имейл след интервюто и го изпратете в рамките на 24 часа след дистанционното интервю. В този последващ имейл можете да изразите благодарност към интервюиращия за времето и вниманието към кандидатурата ви. Освен това е полезно да ги уведомите, че сте на разположение, ако имат допълнителни въпроси. Ако ви е необходим имейл адресът на интервюиращия, свържете се с представителя по човешки ресурси или мениджъра по наемането, с когото работите.

Етикет при дистанционни интервюта

Поддържайте положително отношение и участвайте в непринуден разговор по време на началната част на интервюто, за да избегнете неловки паузи. Водете лек разговор, например за времето или последните новини в индустрията, в която искате да работите. Това е отличен начин да започнете разговор и позволява плавен преход към официалната част на интервюто.

Бъдете добре представени и облечени подходящо

Вземете душ, пригответе се и се подредете преди интервюто. След това се облечете подходящо – и под подходящо имаме предвид пълния тоалет – за позицията, за която кандидатствате. Интервюиращият може да не разбере какво се случва, но вие знаете, и не искаме да показвате нещо неподходящо пред камерата, докато се мърдате на стола. Ако не сте готови да се облечете подходящо за 30 минути до час от времето си, не очаквайте той да ви вземе на сериозно.

Имайте телефонно обаждане като резервен план.

Ако интернет връзката ви е бавна, можете да започнете с режим с включено видео. Можете да направите въведение и да обясните предварително, че може да имате проблеми с връзката, но сте искали първо да се срещнете лице в лице.

Информирайте интервюиращия, че ще продължите интервюто чрез видео, за да се уверите, че аудиото е възможно най-плавно.

Ако Google Meet се провали, имайте резервен план, например номер за обаждане по телефона или акаунт в Skype или Zoom.

Също така е полезно да можете да предвидите необходимостта от това. Ако рекрутърът, който организира видеоинтервюто ви, не предостави резервен телефонен номер, можете да поискате такъв.

Имайте резервен интернет план.

Попитайте любезния си съсед за паролата на рутера му, ако можете да я видите, в случай че имате проблеми със собствения си. Освен това можете да активирате връзка за споделяне на интернет от телефона си и да преминете на мобилната си връзка. Винаги трябва да имате резервен план, в случай че услугата ви бъде прекъсната.

Ключови изводи

Въпреки че тези интервюта се провеждат дистанционно, действайте така, сякаш са лични. Единствената разлика е, че те не са седнали до вас, така че действайте уверено, професионално и интелигентно. Можете да го направите. Успех! Ще се справите отлично!

Следвайте нашия кариерен блог и кариерна услуга, за да сте в течение с най-новите кариерни съвети!