Как да се подготвите за интервю: Ръководство в 5 стъпки

Имате шанса да се явите на интервюто на мечтите си. Това е възможност за работодателя да прецени дали сте подходящият човек за позицията. Същевременно е шанс и за вас да се уверите, че работата и компанията са подходящи за вас. Подготовката е ключът към успеха на интервюто и получаването на работата. Затова успокойте нервите си и разгледайте тези съвети, които ще ви помогнат при подготовката за интервю.

Ключови моменти накратко:

1. 5 стъпки за подготовка за интервю
2. Видове интервюта
3. Видове въпроси на интервю
4. Нашият последен съвет за интервю

5 стъпки за подготовка за интервю

Стъпка 1: Седмица преди интервюто

Проучете организацията

Благодарение на предишните си проучвания вече имате добра представа за основните неща, но сега е време да навлезете малко по-дълбоко. Интервюиращите очакват кандидатите да имат солидно разбиране за мисията на компанията, затова способността ви да провеждате задълбочено проучване е от решаващо значение. Информацията може да дойде от уебсайта на компанията или от социалните мрежи. Обърнете внимание на размера на организацията, нейната структура, клиентите ѝ, основните ѝ конкуренти, както и на всякакви скорошни промени или планове в компанията.

С тази информация ще можете да внесете стойност в разговора и да покажете искрен интерес към дейността им.

Прегледайте длъжностната характеристика

Прегледът на длъжностната характеристика и необходимите умения за работата ще ви даде добра представа какви въпроси относно вашите умения и опит могат да ви зададат. Запишете възможните въпроси и си отбележете отговорите, но не се опитвайте да се вмествате в определена рамка.

Интервюто е възможност да покажете не само знанията и уменията си, но и личността си, затова личните проекти, които сте създали, или примери от хобита и интереси, свързани с темата, могат да представляват интерес за интервюиращия. Всичко това заедно ще ви помогне да обясните защо сте подходящ за позицията.

Подгответе възможните въпроси и отговори

Подготовката предварително за някои от въпросите, които очаквате, ще ви позволи да се представите по най-добрия начин в деня на интервюто. Те са важни за вашата тренировъчна подготовка и се основават на изискванията към кандидата. Ето някои от най-често задаваните въпроси на интервю за работа...

1. Можете ли да ми разкажете малко за себе си?
2. Защо искате да работите тук?
3. Кои са вашите силни страни?
4. Кои са вашите слаби страни?
5. Кои са вашите цели?
6. Какви са вашите очаквания за заплата?
7. Имате ли въпроси?

Планирайте маршрута

Уверете се, че знаете къде да отидете и колко време ще ви отнеме пътуването. Ако е възможно, проверете онлайн и определете най-бързия маршрут, след което добавете допълнително време, за да сте напълно сигурни. Последното нещо, което искате, е да пристигнете разтревожен или закъснял.

Изберете облекло

Въпреки че много работодатели изискват кандидатите да се обличат официално, все повече компании позволяват ежедневно облекло на работното място, което прави избора на тоалет за интервю по-труден от всякога. Какво ще трябва да облечете зависи от фактори като размера на компанията, индустрията, в която работи, и културата, която поддържа.

Ако имате въпроси относно дрескода, попитайте преди интервюто. Важно е да запомните, че е по-добре да сте прекалено официални, отколкото прекалено неофициални. Облечете по-ежедневни дрехи само ако сте сигурни, че е подходящо; ако се съмнявате, придържайте се към приличното работно облекло. Уверете се, че дрехите ви са изгладени и обувките ви са чисти, независимо какво изберете.

Какво да облечете за телефонно интервю?

Дори ако интервюто е по телефона или онлайн, облечете се така, сякаш е среща лице в лице. Няма да е добре, ако се опитвате да изглеждате професионално, докато сте по анцуг.

Стъпка 2: Няколко дни преди интервюто

Помислете за въпросите, които бихте искали да зададете

Подготовката на списък с въпроси за интервюиращия показва, че сте заинтересовани, ентусиазирани и ангажирани – качества, които всеки потенциален работодател цени. Освен това ви дава последен шанс да подчертаете релевантните си умения и знания. Подгответе списък с поне четири-пет въпроса за интервюиращия. Така ще имате резервни варианти, ако някои от тях не бъдат обсъдени по-рано в разговора.

Избягвайте въпроси, които са прекалено фокусирани върху това какво може организацията да направи за вас. Запазете въпросите за заплата и отпуск за след като получите предложение за работа. Избягвайте въпроси, които изискват отговор „да“ или „не“, тъй като тази информация вероятно е достъпна на уебсайта на компанията.

Въпреки че е добре да помолите интервюиращия да изясни конкретни точки, избягвайте да питате за теми, които вече са били обсъдени. Не искате хората да си помислят, че не обръщате внимание.

По-долу ще разгледаме типични въпроси, които можете да зададете, ако имате нужда от идеи...

Подгответе потенциални въпроси за края на интервюто

Пристигането без никакви подготвени въпроси създава негативно впечатление. Всичко, за което питате, трябва да е свързано с работата или професионалното ви развитие. Подгответе въпросите предварително и не забравяйте да ги зададете, ако се появи възможност по време на интервюто.

Ето добри въпроси за интервю, ако имате нужда от идеи...

1. Можете ли да ми разкажете повече за ежедневните отговорности на позицията?
2. Как бих могъл да ви впечатля през първите три месеца?
3. Има ли възможности за обучение и развитие в рамките на ролята/компанията?
4. Къде според вас се насочва компанията през следващите пет години?
5. Какво ви харесва във вашата работа?
6. Можете ли да опишете работната култура в организацията?
7. Можете ли да ми разкажете повече за екипа, в който бих работил?

Пробно интервю: Практикувайте с приятели или семейство

Визуализирането на себе си на интервюто може да ви помогне да се отпуснете. Ще бъде изключително полезно да се подготвите за деня, като упражнявате въпроси и примерни отговори с приятели, семейство или ментор.

Стъпка 3: Денят преди интервюто

Прегледайте бележките си

Упражнявайте подготвените въпроси и всеки примерен отговор, но не се притеснявайте да запомняте всяка подробност. Ако ви помага, направете списък с релевантни умения, качества и трудов опит от автобиографията си, които искате да обсъдите.

Наспете се добре

Уверете се, че сте спали достатъчно. Ще провалите подготовката си или, още по-лошо, ще отблъснете работодателя, ако се прозявате, изглеждате уморени или демотивирани по време на интервюто. Чувството за свежест и бодрост може да ви помогне да се справите с неочаквани ситуации, като например неочаквани въпроси.

Стъпка 4: Денят на интервюто

Какво да вземете със себе си

Независимо дали интервюто е лице в лице или онлайн видео интервю, ето списък с неща, които трябва да имате в стаята за интервю:

1. Химикалка и бележник
2. Автобиография
3. Покана за интервю
4. Длъжностна характеристика
5. Вода
6. Пари за транспорт и храна

Преди да влезете в интервюто

1. Изключете телефона си
2. Представете се уверено и с твърдо ръкостискане
3. Усмихнете се и поддържайте зрителен контакт, за да оставите добро впечатление
4. Поискайте вода, ако имате нужда

По време на интервюто запомнете:

1. В официална обстановка бъдете учтиви и използвайте подходящ вербален и телесен език
2. Обръщайте внимание на въпросите и отделете момент за мислене, преди да отговорите.
3. Помолете интервюиращия да повтори или изясни въпроса, ако не го разбирате.
4. Използвайте метода STAR, когато отговаряте на въпроси за уменията и знанията си.
5. Съсредоточете се върху положителните аспекти на опита си. Ако сте имали трудни ситуации, покажете какво сте научили от тях.
6. Бъдете директни и честни.
7. Когато се появи възможност, задайте няколко въпроса.

Стъпка 5: След интервюто

Когато интервюто приключи, разберете кога ще бъдете уведомени за резултата – и благодарете на интервюиращия за възможността. Запишете си някои бележки за зададените въпроси и как сте реагирали на тях, докато интервюто е още прясно в паметта ви. Това ще ви помогне да се подготвите по-добре за бъдещи интервюта.

Приемане на работа

Ако интервюто е било успешно и ви предложат позицията, уверете се, че е подходяща за вас, като обсъдите с приятели и семейство, и проверете отново детайли като заплатата, преди да приемете.

Отказ от работа

Ако решите да не приемете работата, откажете учтиво. Може да ви се наложи да работите с тях в бъдеще.

Ако не сте успели

Ако не сте успели, не се отчайвайте. Благодарете на компанията за шанса и поискайте обратна връзка от интервюто, за да подобрите представянето си следващия път.

Второ интервю

Интервютата обикновено са последната част от процеса на кандидатстване, но ако мениджърът по наемане не може да вземе решение или ако процесът е многоетапен, може да ви поканят на второ интервю.

След първото интервю компаниите могат да поискат второ, за да научат повече за вас. Тъй като броят на интервюиращите често е ограничен, това също позволява на работодателя да сравни кандидатите по-внимателно. Не всички компании изискват второ интервю, но то често е необходимо за силно конкурентни позиции.

1. Проверете поканата за второто интервю за подробности какво да очаквате.
2. Прегледайте отново бележките от първото интервю, за да освежите паметта си.
3. Друг важен начин за подготовка е да освежите проучването си за длъжността и компанията, тъй като на този етап от процеса ще се очаква да знаете много повече.

Второто интервю трябва да се приеме със същата сериозност като първото, затова овладейте основите.

Видове интервюта

Съществуват няколко вида интервюта за работа и работодателите могат да прилагат различни техники. Трябва да се подготвите за това, на което ще се явите.

Интервюта лице в лице

Тази техника на интервю е най-обичайният и традиционен тип. Отивате в офиса на работодателя и ви задават въпроси за пригодността ви за позицията – от един човек или от интервюиращ панел. Интервютата лице в лице обикновено продължават между 45 минути и два часа, а тестове и упражнения могат да се провеждат преди или след интервюто. Въпросите могат да бъдат базирани на компетенции или на силни страни.

Телефонни интервюта

Работодателите често използват този инструмент в началото на процеса на кандидатстване, за да пресяват голям брой кандидати. Ако бъдете избрани, ще ви поканят на интервю лице в лице или на оценъчен център. Телефонното интервю обикновено продължава около половин час.

Видео интервюта

Видео интервюто може да бъде на живо или предварително записано и обикновено продължава около 30 минути. Поради пандемията от COVID-19, която накара повечето неща да преминат онлайн, виртуалното интервю стана все по-популярно.

Оценъчни центрове

Работодателите ще могат да сравнят представянето на много кандидати едновременно. На оценъчен център ще работите заедно с други кандидати по задачи като презентации, екипни упражнения и психометрични тестове. Оценъчните центрове обикновено се провеждат в рамките на цял работен ден, но напоследък се адаптират и за онлайн провеждане.

Видове въпроси на интервю

Въпроси, базирани на компетенции

При интервюта, базирани на компетенции, акцентът е върху това какво можете да правите, затова ще трябва да дадете примери, които показват, че притежавате необходимото умение/умения. Ако нямате примери от работното място, можете да използвате личен опит.

Можете да разберете предварително срещу кои компетенции ще бъдете оценявани.

Въпроси, базирани на силни страни

Тези въпроси навлизат в това какво ви харесва или в какво се справяте отлично – например практическите или екипните ви умения или как се справяте под напрежение.

Технически въпроси

Работодателят може да провери свързаните с работата ви знания и разбиране на работните процеси.

Въпроси за ситуационна преценка

Работодателите могат да попитат за реакциите ви в обичайни работни ситуации. Това ще оцени уменията ви за решаване на проблеми, вземане на решения и сътрудничество.

Въпроси, базирани на ценности

Въпросите, базирани на ценности, определят дали споделяте и разбирате ценностите на компанията. Това е типично за работа в здравеопазването, особено в NHS.

Мотивационни въпроси

Те позволяват на работодателя да разбере какво ви мотивира и да се увери, че ще бъдете подходящ за тяхната компания.

Нашият последен съвет за интервю

Ако се чувствате комфортно, не се колебайте да попитате за представянето си в края на интервюто. Това не е често срещан въпрос на интервю, но показва увереност и желание за учене и самооценка.

Въпреки че процесът на интервю се различава от работа на работа, начинът, по който се подготвяте за него, е от решаващо значение за успеха ви. Тези етапи на подготовка за интервю могат да бъдат опростени, но най-важното е да направите всичко необходимо, за да влезете в интервюто спокойни и уверени, готови да покажете най-добрата си страна. Всички тези съвети ще ви помогнат да влезете в интервютата добре подготвени. Успех!

Следете нашия кариерен блог и кариерна услуга, за да сте в течение с най-новите кариерни съвети!