Как да напишете CV: Най-пълното ръководство за 2022 г.

Искате ли да научите как да напишете CV? Търсите ли прости стъпки за писане на CV? Знаете ли, че рекрутърите отделят средно 7.4 секунди за прочитане на всяко CV? Търсихте ли термини като „cv example“, „sample CV“ и „great CV“ и не намерихте нищо?

Написването на добро CV може да бъде стресираща задача, особено ако тепърва започвате, но ние сме тук, за да помогнем! Доброто CV е от съществено значение, защото това е първата ви възможност да се представите на потенциален работодател. Ще ви покажем няколко неща, които можете да направите през 2022 г., за да подобрите CV-то си и да покажете на потенциалните работодатели защо сте най-подходящият кандидат за работата.

Ключови точки накратко:

1. Какво е CV?
2. Как да започнете CV-то си
3. Каква информация трябва да включа?
4. Структура: Как да форматирате CV-то си
5. Оформление на CV: Какъв е най-добрият шрифт и размер
6. Често задавани въпроси
7. Ключови изводи

Какво е CV?

CV (Curriculum Vitae) е писмено обобщение на вашите умения, трудов стаж, постижения и образование.

Може да се наложи да напишете професионално CV по различни причини. Може би искате да напишете академично CV, защото наскоро сте завършили или кандидатствате за повишение и подготвяте CV и мотивационно писмо, за да отразите квалификацията си. Или просто търсите нова работа. Що се отнася до писането на CV, намерили сте се на правилното място, защото ще ви покажем как да напишете перфектно CV, което да ви помогне да намерите мечтаната работа.

Тази статия разделя процеса на писане на добро CV на три стъпки: Как да започнете, Как да структурирате и Какво включва оформлението

Как да започнете CV-то си:

1. Прегледайте обявата за работа за позицията, за която кандидатствате, като отбележите описанието на длъжността, изискванията към кандидата и информацията за компанията.
2. Помислете как вашите умения и трудов стаж отговарят на това, което работодателят търси, и съберете необходимата информация, като квалификации, предишен трудов и доброволчески опит, данни за контакт с предишни работодатели и доказателства за завършени обучения.
3. Имайте предвид, че CV-то ви трябва да бъде съобразено с описанието на работата и компанията.

Каква информация трябва да включа в CV-то си?

Форматът на обикновеното CV е гъвкав. Въпреки че няма „единствен начин“ да се напише CV, има няколко елемента, които повечето CV-та винаги съдържат и които работодателите очакват да видят. Ако искате да усъвършенствате CV-то си, уверете се, че е добре форматирано и достатъчно кратко, за да могат рекрутърите бързо да го прегледат – и най-важното, адаптирайте го към описанието на работата и компанията, за която кандидатствате!

Структура: Как да форматирате CV-то си

Що се отнася до писането на CV, форматирането се различава от оформлението. Форматът на CV е структура или рамка, върху която да изградите CV-то си.

В Обединеното кралство има два формата на CV: обратно хронологичен и базиран на умения. Обратно хронологичният формат е подходящ за огромното мнозинство от работни позиции. Той акцентира върху трудовата ви история и опит. Започвате с най-новата си работа и се връщате назад във времето, като изброявате предишните си работни места в хронологичен ред.

Ето основната структура на обратно хронологично CV, която трябва да използвате за създаване на шаблон:

1. Данни за контакт
2. Лично представяне
3. Трудов стаж
4. Образование
5. Умения и постижения
6. Хобита и интереси (по избор)

Данни за контакт

Това е вашият личен профил и трябва да включва име, имейл адрес, телефонен номер и адрес. Вместо „Curriculum Vitae“ поставете името си най-горе, по-едро, центрирано и удебелено. Уверете се, че тази информация е актуална, за да може потенциален работодател да се свърже с вас.

Неща, които не трябва да включвате в CV-то: възраст, дата на раждане, семейно положение и националност.

Лично представяне

Личното представяне може да ви помогне да се откроите и да служи като обобщение на CV-то. То описва кой сте, какво предлагате и какво търсите. В един кратък и ясен абзац обяснете защо сте квалифицирани. Помислете за работата, която искате, и за изискванията на работодателя. Обяснете на работодателя защо сте подходящ за компанията му. Уверете се, че адаптирате CV-то си към всяка отделна позиция, за която кандидатствате. Идентифицирайте уменията в обявата и включете примери за тях. Направете всяка версия на CV-то ясно отражение на вас като идеалния кандидат за работата.

Трудов стаж:

В този раздел трябва да включите целия си релевантен опит: всички стажове, доброволческа работа или платени позиции. Изброявайте ги в хронологичен ред, като започнете с най-новата, и включете:

1. Длъжност
2. Данни за работодателя или компанията
3. Период на работа (начало – край)
4. Длъжностни отговорности (обикновено 2–3 реда)

Включете ключови моменти, които могат да впечатлят бъдещия работодател. Бъдете конкретни и точни и е добре да завършите с фактическа информация за това как сте повлияли положително на бизнеса. Както при личното представяне, извлечете ключови думи от описанието на работата и ги включете в раздела за трудов стаж, за да персонализирате CV-то.

Образование:

Както при трудовия стаж, започнете с най-новото (или текущото) и се върнете назад до средното образование. Включете следното:

1. Име на учебното заведение
2. Период на обучение
3. Придобита квалификация (и оценки)

Ако имате малък или никакъв професионален опит, пренаредете CV-то така, че разделът за образование да е преди трудовия стаж. В противен случай оставете образованието веднага след трудовата история.

Ами ако сте скорошен завършил и търсите първата си постоянна работа? В такъв случай направете две неща: Първо, поставете образованието преди трудовия стаж. Второ, опишете по-подробно академичния си опит. Включете например заглавието на дипломната си работа, любими дисциплини и релевантни курсове. Най-забележителните ви постижения, академични извънкласни дейности

Освен квалификациите, направете кандидатурата си да се открои, като посочите допълнителни умения, постижение или информация, която ще я подсили. Това може да включва образование, езикови умения, релевантни награди или членство в професионални организации.

Ключови умения и постижения:

Това е вашата възможност да покажете как предишният ви опит ви е дал преносими умения, необходими за да бъдете подходящ кандидат. Обикновено описанията на работата вече включват желаните умения. Избройте всички релевантни умения и постижения и обяснете как бихте ги приложили в обявената позиция. Помислете за твърдите и меките си умения: „Твърдите умения“ са технически умения, които могат да се измерят и са пряко свързани със задачите. „Меките умения“, от друга страна, са придобити способности като личностни черти (например лидерство, комуникация и др.).

Съвет: Трябва ясно да покажете на работодателя, че действително притежавате това умение и знаете как да го използвате на работното място.

Хобита и интереси

Не е задължително да включвате хобита и интереси в CV-то си, но споменаването на релевантни такива може да ви помогне да се откроите и да дадете тема за разговор по време на интервюто. Не ги включвайте, ако няма да добавят стойност.

Препоръки

Препоръката е начин потенциалните работодатели да проверят трудовата и/или образователната ви история въз основа на написаното в CV-то. Препоръчител е човекът, който пише препоръката. Просто напишете „Препоръки се предоставят при поискване“ и по-късно предоставете данните за контакт.

Ако обаче се изискват препоръки и се чудите кого можете да посочите, първата трябва да бъде настоящият или бившият ви работодател, а втората – човек, когото познавате добре от професионална или академична среда. Ако сте скорошен университетски завършил, приемливи са две академични препоръки.

Оформление на CV: Какъв е най-добрият шрифт и размер?

Оформлението отразява характеристиките на документа и включва размер и тип на шрифта, цветове, дължина на абзаците, разстояние между редовете и др. Доброто оформление е не само визуално привлекателно. То може да бъде решаващият фактор дали ще бъдете нает.

1. Дължина: по-малко е повече. Не по-дълго от две страници (бяла) А4 хартия, напечатано (без мотивационното писмо).
2. Шрифт: Най-добрите шрифтове за CV са Arial, Times New Roman, Calibri, Cambria и Helvetica. Използвайте черен цвят, между 10 и 12 размер.
3. Абзаци: прости и ясни, като използвате заглавия, форматиране (удебеляване, курсив, подчертаване) и разстояния, за да структурирате информацията и да я направите лесно прегледима.
4. Полета: Задайте полета от 2,54 см от всички страни.
5. Разстояние: Задайте разстояние между редовете 1,15. Удвоете разстоянието след заглавията за акцент.
6. Подравняване: За основната част на CV-то нашият съвет е винаги да подравнявате вляво.
7. Формат на файла: Освен ако в обявата не е посочено друго, използвайте PDF. Това е най-добрият начин да запазите внимателно подреденото оформление.
8. Име на файла: Просто използвайте пълното си име.

Често задавани въпроси за това как да напишете CV

Ако приложите всичко, което научихме досега, ще имате добре оформено и подробно CV. Но преди да приключим, ето някои често задавани въпроси при писане на CV.

Нужно ли ми е мотивационно писмо?

Когато кандидатствате за работа, винаги трябва да прилагате мотивационно писмо към CV-то. Мотивационното писмо е документ на една страница, който се подава с кандидатурата. В около 250–400 думи то ви представя и накратко обобщава професионалния ви опит. То е отворено писмо до мениджъра по наемането. Позволява ви да обясните защо сте подходящ за позицията. Имайте предвид обаче, че мотивационното писмо е допълнение към CV-то, а не заместител. Уверете се, че мотивационното писмо не повтаря информация от CV-то.

Писане на CV: Как да напишете добро CV?

Ключът към ефективното CV е да покажете на рекрутърите и мениджърите по наемане, че сте идеалният кандидат за позициите, за които кандидатствате.

Също така трябва да представите информацията по начин, по който заетите хора, преглеждащи стотици CV-та, да могат бързо да я усвоят.

Като следвате оформлението, формата и съдържанието в това ръководство, ще постигнете това.

За да останете на прав път, винаги помнете аудиторията на CV-то и целта му, когато го пишете.

На какви въпроси трябва да отговаря CV-то ви?

Ако CV-то ви отговаря на всички тези въпроси, ще имате по-голям шанс да бъдете поканени на интервю.

1. Включих ли личните си данни?
2. Къде съм постигнал резултати?
3. Има ли необясними пропуски в трудовия ми стаж?
4. Покрих ли ключовия си трудов опит?
5. Имам ли образование и обучение, релевантни за работата?
6. Съответства ли CV-то ми на изискванията за работата?

Какви думи трябва да включа в CV-то?

Ето няколко примера за думи, с които можете да се опишете:

1. Отговорен
2. Проактивен
3. Точен
4. Трудолюбив
5. Иновативен
6. Надежден
7. Отговорен

Какви умения трябва да включа?

1. Креативност
2. Устойчивост
3. Адаптивност
4. Работа в екип и междуличностни умения
5. Самоуправление
6. Решаване на проблеми
7. Планиране и умения за проучване
8. Способност за учене

Какво не трябва да включа?

1. Избягвайте данни като ръст, тегло, дата на раждане, възраст, пол, религия, политическа принадлежност или място на раждане
2. Снимка също не е необходима, освен ако не кандидатствате за модел или актьорска позиция.
3. Причини за напускане на предишната работа
4. Избягвайте прекалено използвани клишета и определени думи и фрази.

Ще премине ли през системата за проследяване на кандидати?

Знаете ли, че много работодатели вече използват системи за проследяване на кандидати (ATS), за да подпомогнат краткото листване?

Софтуерът за подбор сканира CV-то за ключови думи и умения, използвани в обявата за работа. Това означава, че трябва да променяте CV-то за всяка кандидатура, като използвате ключови думи от обявата

Как да коригирате CV-то си?

Грешките са често срещани, защото всички сме хора. Затова се уверете, че:

Проверете отново граматиката и правописа. Най-честата причина за отхвърляне е неправилният правопис. Ако CV-то ви е небрежно или пълно с грешки, потенциалните работодатели няма да бъдат впечатлени.

Прегледайте CV-то така, сякаш сте компанията, за която кандидатствате. Какво мислите за оформлението и предоставената информация? Има ли професионален вид?

Нека някой друг прегледа CV-то. Какво според тях трябва да се добави или премахне? Биха ли ви наели, ако управляваха собствена компания?

CV или Resume? Каква е разликата?

Ако се чудите каква е разликата между CV и Resume, не се притеснявайте – това са просто два различни начина да се каже едно и също. Терминът CV е най-често използваният в Обединеното кралство и Европа.

Ключови изводи за това как да напишете CV

За да обобщим...

1. Основната структура/шаблон на CV-то трябва да включва: данни за контакт, лично представяне, трудов стаж, образование, умения и постижения, както и хобита и интереси.
2. И накрая, уверете се, че CV-то е адаптирано към конкретната работа
3. Добавете мотивационно писмо, което е релевантно и не повтаря CV-то.

След цялата тази упорита работа ще можете да изхвърлите примерните CV-та, защото вече ще сте уверени в способността си да напишете печелившо CV. Това не би трябвало да е трудно, защото вече имате солидна основа, с която да работите.

Направете го правилно и успех в търсенето на работа!

Следвайте нашия кариерен блог, за да сте в крак с най-новите кариерни съвети!