Сподели:

Как да напишете мотивационно писмо в 8 прости стъпки: Ръководство за 2022 г.

Научете как лесно да създадете професионално мотивационно писмо с нашето ръководство стъпка по стъпка. Независимо дали искате да напишете мотивационно писмо без трудов стаж или спекулативно мотивационно писмо. Няма от какво да се страхувате, тази публикация обхваща всичко и още, което трябва да знаете за това как да напишете отлично мотивационно писмо. Никога повече няма да се налага да търсите пример за мотивационно писмо!

Може би се чудите защо трябва да прилагате мотивационно писмо към кандидатурата си за работа. В днешно време мотивационното писмо е задължително. Подготвили сме лесни за следване стъпки с примери, няколко допълнителни съвета и отговори на често задавани въпроси, за да гарантираме, че писмото ви е в отлична форма и че процесът на писане е възможно най-безболезнен.

Ключови точки накратко:

Какво е мотивационно писмо и защо е важно?
Оформление на мотивационното писмо
Как да напишете мотивационно писмо в 8 стъпки
Изпращане на мотивационното писмо
6 съвета за перфектното мотивационно писмо
Ключови изводи

Какво е мотивационно писмо и защо ви е необходимо?

Мотивационното писмо е кратък текстов документ, който изпращате на мениджър по човешки ресурси или рекрутър заедно с автобиографията си. Защо ви е необходимо мотивационно писмо, ако вече имате автобиография? Мотивационното писмо се различава от автобиографията по това, че е написано специално с оглед на работата, за която кандидатствате, което ви позволява да подчертаете конкретни области, за които смятате, че ви правят подходящ за позицията.

Когато е направено правилно, мотивационното писмо ви позволява да говорите директно за това как уменията и трудовият ви опит съответстват на конкретната работа, за която кандидатствате. То също така ви дава възможност да намекнете на рецензента, че сте симпатичен, уникален и вероятно ще бъдете ценен член на екипа.

Кога ви е необходимо мотивационно писмо?

Когато подавате автобиография за работа, винаги трябва да прилагате и мотивационно писмо. От друга страна, описанието на работата трябва да уточнява дали да се прилага мотивационно писмо заедно с автобиографията. Ако приложите такова, когато са ви помолили да не го правите, потенциалният работодател може да го пропусне и да премине директно към автобиографията ви, или да реши, че не спазвате прости инструкции.

Ако не прилагате мотивационно писмо, можете да включите кратко представяне в началото на автобиографията си (ако пространството позволява). Представянията са разгледани в нашето ръководство за писане на автобиография.

Ако в описанието на работата не се споменава мотивационно писмо, приложете такова за всеки случай. Ако писането е важна част от работата, това е отлична възможност да демонстрирате способностите си.

Ако кандидатствате онлайн, можете да го изпратите като имейл или да отпечатате копие, което да придружава хартиената ви кандидатура.

Как да започнете мотивационно писмо

На първо място, трябва да направите проучване. Отделете време да проучите позицията, за която кандидатствате, както и компанията, и използвайте тази информация, за да адаптирате мотивационното си писмо към обявената вакансия. Трябва да научите мисията на компанията, конкурентите, целевите пазари, длъжността и необходимите умения, преди да напишете мотивационното писмо.

Оформление на мотивационното писмо

Мотивационните писма и автобиографиите рядко се изпращат като хартиени копия през 2022 г. и това е така от известно време, но мотивационното писмо все пак трябва да бъде написано по официален начин като всяко друго бизнес писмо, независимо дали е дигитално или не. Въпреки че няма фиксирани правила за писане на мотивационно писмо, важно е да се уверите, че то тече добре, ако искате да впечатлите рекрутърите.

Работата е там, че не е необходимо да бъдете креативни или дори добри в писането. Всичко, което трябва да направите, е да следвате нашите стъпки и ще имате перфектно мотивационно писмо. Това е основната структура, която ще разгледаме по-подробно, ако продължите да четете.

Добавете вашата контактна информация
Обръщение към мениджъра по човешки ресурси
Представете се
Втори параграф: Покажете как компанията ще се възползва от наемането ви
Трети параграф: Какво можете да направите за компанията?
Официално заключение: Повторете интереса си

И така, как да пристъпите към написването му? Ето как да напишете мотивационно писмо в осем прости стъпки.

8 стъпки за написване на мотивационното ви писмо

Как трябва да изглежда едно добро мотивационно писмо? Използвайте тези осем стъпки, за да създадете шаблон за писмо, който можете да персонализирате за всяка работа.

Стъпка 1: Заглавка с контактна информация

Започването на мотивационното ви писмо с раздел за контактна информация, точно както при автобиографията, е от решаващо значение: Ето цялата информация, която трябва да включите:

Пълно име
Телефонен номер
Имейл
Дата
Име на мениджъра по човешки ресурси/професионалното му длъжностно звание
Име на компанията, в която кандидатствате

В определени случаи може да обмислите и добавянето на

Всеки вид профил в социалните медии, който е свързан с вашата област. LinkedIn, GitHub (за разработчици), Medium (за писатели) и други профили в социалните медии
Можете да споменете личния си уебсайт, ако по някакъв начин добавя стойност към кандидатурата ви. Ако например сте професионален писател, можете да включите връзка към блога си.

Ето какво не трябва да включвате в заглавката си.

Пълния си адрес
Непрофесионален имейл адрес – Когато кандидатствате за работа, поддържайте имейл адреса си оформен с първото и фамилното ви име.

Стъпка 2: Обръщение към мениджъра по човешки ресурси

След като сте посочили контактната си информация правилно, трябва да започнете да пишете съдържанието на мотивационното писмо. Първата стъпка е да се обърнете към мениджъра по човешки ресурси. Ако знаете кой е мениджърът по човешки ресурси, обърнете се към него конкретно в мотивационното си писмо.

Какво да напишете в мотивационното писмо, ако не знаете името на получателя?

Ако не знаете името на получателя и се чудите как да започнете мотивационното писмо, използвайте едно от най-често използваните официални обръщения – „Уважаеми мениджър по човешки ресурси“ или „Уважаеми комисия по наемане“. Обръщения като „До когото може да се отнася“ или „Уважаеми господине или госпожо“ са твърде остарели за мотивационно писмо, докато поздрави като „Здрасти!“ и „Здравейте“ са винаги твърде неофициални.

Стъпка 3: Първи параграф

Тук се представяте. Първите впечатления са важни, особено при търсенето на работа. Рекрутърите получават стотици, ако не и хиляди кандидатури. Малко вероятно е да прочетат всяко едно мотивационно писмо от началото до края.

В резултат на това е от решаващо значение да привлечете вниманието им още в първия параграф. За да привлечете наистина вниманието на читателя, трябва да започнете с 2–3 от най-значимите си постижения. В идеалния случай постиженията трябва да са възможно най-релевантни за позицията. Целта на писмото трябва да бъде посочена в началното изречение. Продължете, като посочите позицията, за която кандидатствате, къде сте я видели обявена и кога можете да започнете.

Стъпка 4: Втори параграф

Покажете как компанията ще се възползва от наемането ви. Подчертайте релевантния трудов опит и демонстрирайте как уменията ви съответстват на конкретните изисквания в описанието на работата. Идентифицирайте всякакви други качества и обяснете как те могат да помогнат на организацията. Но преди да напишете каквото и да било, трябва да разберете кои са най-важните изисквания за длъжността. Затова отворете описанието на работата и преценете кои отговорности са най-важни.

Стъпка 5: Трети параграф

Какво можете да направите за компанията? Идеалният кандидат ли сте? Това е вашата възможност да демонстрирате какво можете да направите за компанията. Опишете кариерните си цели (конкретно за позицията, за която кандидатствате) и разширете ключовите точки в автобиографията си, като включите примери в подкрепа на способностите си. HR мениджърът взема предвид не само дали ще се справяте добре с работата. Той иска правилния човек – някой, който е подходящ за културата на компанията. Трябва също така да убедите HR мениджъра, че сте ентусиазиран да работите с тях.

За начало приложете всичко, което сте научили за компанията чрез проучването си. Искате да знаете неща като: какъв е бизнес моделът на компанията? Какъв продукт продават? Използвали ли сте го? Каква е културата? След това трябва да решите какво харесвате в компанията и да го преведете в текст.

Стъпка 6: Последен параграф

Повторете интереса си към ролята и посочете, че бихте искали да се срещнете за интервю за работа. Завършете всички точки, които не са били обхванати в предишните параграфи. Имате ли още нещо, което бихте искали да кажете? Има ли нещо повече, което мениджърът по наемане може да използва, за да вземе решение?

Трябва също така да изразите благодарността си към мениджъра по човешки ресурси за отделеното време да прочете кандидатурата ви. Учтивостта никога не вреди, стига да не изглеждате прекалено зависим. Последното изречение на мотивационното ви писмо трябва да бъде призив за действие. Трябва да помолите мениджъра по наемане да предприеме действия от ваше име.

Стъпка 7: Подпис и официално заключение

Накрая завършете мотивационното си писмо с професионално заключително обръщение. Ако знаете името на мениджъра по наемане, завършете мотивационното писмо с „Искрено Ваш“ или „Вярно Ваш“, ако не знаете, и след това добавете името си под него. Не забравяйте да подпишете мотивационното писмо на ръка, ако го отпечатвате. Чувствайте се свободни да добавите дигитален подпис за допълнителна персонализация, ако се чувствате наистина креативни.

Стъпка 8: Как да форматирате мотивационно писмо

Мотивационното ви писмо трябва да бъде добре представено, кратко и по същество.

Уверете се, че контактната ви информация е подравнена вдясно. Останалият текст трябва да бъде подравнен вляво
Използвайте единично разстояние или 1,15 междуредово разстояние навсякъде.
Използвайте двойно разстояние между параграфите.
Използвайте шаблон, подобен на този на автобиографията ви.
Дължината не трябва да надвишава една страница (A4).
Използвайте професионален шрифт като Helvetica или Calibri.
Изпратете мотивационното писмо като PDF прикачен файл.

Препрочетете и редактирайте

Проверете мотивационното си писмо за правописни, граматически и пунктуационни грешки няколко пъти преди подаване. Четенето на писмото на глас може да ви помогне да откриете неудобни формулировки или прекалено дълги изречения. Има няколко често срещани грешки, които всички сме склонни да пропускаме, затова четете бавно и внимателно, като разглеждате всяка дума. Проверете отново правописа на името на мениджъра по човешки ресурси, ако се появява в обръщението ви.

Изпращане на мотивационното ви писмо

Ако изпращате мотивационното си писмо като прикачен файл по имейл, уверете се, че използвате файловото разширение PDF. По този начин всеки компютър ще може да види файла и цялото ви форматиране ще бъде запазено.

Ако трябва да изпратите мотивационното си писмо като текст в тялото на имейла, ще трябва да подходите по малко по-различен начин. Ако трябва да изпратите мотивационното си писмо като действителния текст в тялото на имейла, трябва да приложите малко по-различен подход. Работодателите не винаги приемат прикачени файлове по имейл. В тези случаи просто копирайте и поставете автобиографията си в имейл съобщението. Премахнете изисканото форматиране и използвайте обикновен шрифт. Избягвайте използването на HTML, защото не знаете коя имейл програма използва рекрутърът. Поддържайте съобщението просто. Рекрутърът може да не види форматирано съобщение по същия начин, както вие.

6 съвета за перфектното мотивационно писмо

Тъй като работодателите често получават голям брой кандидатури за всяка свободна позиция, трябва да се уверите, че мотивационното ви писмо оставя впечатление по правилните причини. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да успеете:

Кратко и сладко: Въпреки че винаги има изключения, не превишавайте една страница с мотивационното си писмо.
Релевантни умения: За да се отличите от другите кандидати, подчертайте най-релевантните си умения и опит.
Адаптирайте мотивационното си писмо към фирмата: Пренаписвайте мотивационното си писмо, за да е насочено към компанията всеки път, когато кандидатствате за работа. Използвайте това като шаблон за писмо, който може лесно да се модифицира. Изпращането на общ шаблон за мотивационно писмо към всички кандидатури рядко дава благоприятни резултати и рекрутърите могат да забележат липсата на време и усилия от километър.
Бизнес тон: Използвайте подходящ език и тон. Поддържайте професионален тон и съчетавайте ключовите думи, използвани от потенциалния работодател в обявата за работа.
Формат: Използвайте същия шрифт и размер като в автобиографията си и го отпечатайте на висококачествена обикновена бяла хартия, ако го изпращате по пощата или го предавате лично.
Включете примери: Покажете как и кога сте приложили уменията и трудовия си опит в мотивационното си писмо с реални доказателства или примери.

Ключови изводи за ефективно мотивационно писмо

Мотивационните писма могат да бъдат плашещи и отнемащи време, но се надяваме, че сте придобили полезни прозрения и съвети, които ще ви помогнат да напишете шаблона за мотивационно писмо бързо. Не забравяйте да включите всичко изброено по-долу в мотивационното си писмо, за да го откроите:

Направете заглавка за мотивационното си писмо.
Обърнете се професионално към получателя
Започнете първия параграф на шаблона за мотивационно писмо със силно встъпително изявление.
В следващия параграф обяснете как уменията и знанията ви ще бъдат от полза за компанията.
Повторете ентусиазма си за позицията и компанията.
Завършете мотивационното си писмо с официално заключение.

Ако следвате указанията в тази статия, ще бъдете една крачка пред много други кандидати, кандидатстващи за позиции през 2022 г. Забравете примера за мотивационно писмо и образеца за мотивационно писмо, които не са ви довели никъде. Сега, когато знаете как да напишете мотивационно писмо, сте една крачка по-близо до осигуряването на интервю.

Ако не сте прочели нашето ръководство за писане на автобиография, можете да го намерите тук: Как да напишете автобиография: Най-доброто ръководство за 2022 г.

Успех в кандидатстването и късмет в търсенето на работа!

Следвайте нашия кариерен блог и кариерна услуга, за да сте в течение с най-новите кариерни съвети!