Наемане на първия служител в България: какво трябва да направи работодателят

Наемате първия си служител в България? Ето основните стъпки, които трябва да направите като работодател, преди човекът да започне работа и след това. Статията е общ ориентир; подробностите и актуалните изисквания проверявайте в официалните източници, към които сме дали връзки.

1. Сключете писмен трудов договор. Трудовият договор се сключва в писмена форма преди започване на работата. В него се уговарят мястото на работа, длъжността, датата на започване, продължителността на договора, работното време, размерът на възнаграждението, платеният годишен отпуск и срокът на предизвестие. Можете да уговорите и срок за изпитване, но той не може да е по-дълъг от 6 месеца.
2. Поискайте необходимите документи. Преди сключването на договора служителят представя документите, предвидени в закона – например документ за самоличност, документ за образование или квалификация, когато се изисква за длъжността, и трудова книжка, ако има такава. За определени длъжности може да са нужни и други документи, например медицински документ или свидетелство за съдимост.
3. Уведомете НАП по чл. 62 от Кодекса на труда. В 3-дневен срок от сключването на трудовия договор работодателят изпраща уведомление до Националната агенция за приходите (НАП). Уведомлението може да се подаде и по електронен път.
4. Не допускайте служителя до работа преди да му дадете документите. Преди постъпването на работа служителят трябва да получи екземпляр от подписания от двете страни трудов договор и копие от уведомлението до НАП, заверено от агенцията. Добра практика е да му връчите и длъжностна характеристика.
5. Плащайте осигуровки и удържайте данък. Като работодател изчислявате и внасяте осигурителните вноски за социално и здравно осигуряване (част от тях за сметка на работодателя, част за сметка на служителя) и удържате данъка върху доходите на служителя. Данните се подават всеки месец в НАП с декларации. Актуалните ставки, срокове и образци ще намерите на сайта на НАП.
6. Спазвайте минималните изисквания за заплащане и работно време. Заплатата не може да е по-ниска от минималната работна заплата за страната, а работното време, почивките, отпуските и извънредният труд се уреждат от Кодекса на труда. Актуална информация публикува Министерството на труда и социалната политика.
7. Осигурете здравословни и безопасни условия на труд. Работодателят отговаря за безопасността на служителите: прави оценка на риска на работните места, провежда инструктажи и осигурява обслужване от служба по трудова медицина. Изискванията зависят от дейността ви.
8. Подгответе вътрешните правила. С растежа на екипа ще ви трябват и вътрешни правила – например за работната заплата и за вътрешния трудов ред. Помислете за тях още при първото наемане.
9. Познавайте контролния орган. Спазването на трудовото законодателство и на правилата за безопасност се контролира от Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (ГИТ). На сайта ѝ ще намерите разяснения и образци, а инспекцията дава и консултации на работодатели.

Като следвате тези стъпки, ще започнете трудовото правоотношение правилно и ще осигурите на служителя си законовите права и защита. При съмнение се консултирайте със счетоводител или юрист, тъй като изискванията се променят.