14 Класически грешки в CV-то и как да ги избегнем

Ако сте отделили много време и усилия за създаването на своето CV, липсата на отговор след десетки кандидатури може да бъде обезкуражаваща.

Всички трябва да можем да разпознаем лошото резюме. CV-то е безспорно най-важният аспект на кандидатурата за работа. Ако обаче допуснете една от най-честите грешки в CV-то, ще бъдете отхвърлени от рекрутьор или взискателен HR мениджър. Предотвратяването е от ключово значение, затова ето най-честите капани и как да ги избегнете.

Лошо форматиране

Работодателите се отблъскват от CV-та, които не са ясни и лесни за четене. Работодателите отделят средно осем секунди за преглед на всяко CV, което ви дава малко време да направите добро първо впечатление.

Когато обмисляте как да форматирате CV-то си, е важно да помогнете на читателя да стигне до най-релевантната информация възможно най-бързо.

Доброто ясно оформление включва следното:

1. Име и данни за контакт в горната част на CV-то
2. Лично обобщение,
3. Образование
4. Професионален опит (уверете се, че поставяте най-скорошния опит на първо място!)
5. Умения и постижения
6. Хобита и интереси

Затова се уверете, че:

1. CV-то ви е кратко, за да може бързо да се възприеме.
2. Шаблонът, който използвате, трябва да е привлекателен, но да не е претрупан.
3. Избягвайте различни шрифтове и размери и объркващи оформления. Не използвайте шрифт по-малък от 10 и оставяйте достатъчно бяло пространство.
4. Вместо да поставяте стила пред съдържанието, съсредоточете се върху съдържанието.

Лошо структурирани длъжностни описания

Рекрутьорите ще разглеждат внимателно най-скорошните ви роли, затова ги направете лесни за четене и разбиране. Роля, представена като един дълъг абзац без логическа структура, едва ли ще впечатли читателите или ще опише точно работата ви. Започнете ролите си с кратко въведение, което описва компанията, за която работите, позицията ви в йерархията и общата цел на ролята.

След това избройте отговорностите си с водещи точки, за да покажете работата, която вършите, и да подчертаете уменията и резултатите си.

Завършете ролята, като подчертаете някои изключителни постижения, които сте постигнали по време на заемането на позицията.

Липса на проучване

Неспособността да проведете проучване е една от най-лошите грешки, които можете да допуснете, преди да започнете да пишете CV-то си. Ако не проучите изискванията на целевите си работодатели, ще базирате съдържанието на това, което смятате, че трябва да има в CV-то. Ако не знаете какво търсят потенциалните работодатели в кандидат, ще пишете CV-то си наслуки и ще се обречете на провал.

Прегледайте множество релевантни обяви за работа, преди да започнете да пишете, и направете списък с най-търсените качества на кандидатите. Така ще можете да определите кои знания и умения ще привлекат вниманието на мениджърите по наемане.

Неперсонализиране на кандидатурата

Що се отнася до CV-тата, едно решение не подхожда на всички. Всичко, което включвате, трябва да бъде напълно съобразено с компанията и ролята, за която кандидатствате. Рекрутьорите веднага ще разберат, че сте най-подходящият кандидат.

Работодателите могат да разберат дали сте обмислили внимателно изискванията за работата. Нищо не дразни рекрутьора повече от CV, което показва липса на интерес, връзка или време, отделено за него. Оценяването на кои от уменията ви най-добре отговарят на изискванията за работата ще ви даде най-добрия шанс за успех.

Не се страхувайте да отхвърлите нерелевантен опит. Дори ако кандидатствате за сходни позиции в различни компании, уверете се, че проверявате конкретните им изисквания и коригирате CV-то си съответно. Мислете за CV-то си като за личен хайлайт рийл, с най-релевантната информация за всяка работа, за която кандидатствате.

Можете да имате основно CV, което включва всичко, но трябва да персонализирате това, което изпращате за всяка кандидатура, особено ако кандидатствате за работа в различни индустрии.

Персонализирането показва, че държите достатъчно на ролята, за да отделите време и мисъл за кандидатурата си. То демонстрира мотивацията ви, което е ключов фактор за работодателите.

Правописни грешки

Дори ако английският не е вашият роден език, няма оправдание за правописни грешки. Проверете всичко, включително данните за контакт, защото безупречното CV е от решаващо значение за демонстриране на точността и вниманието към детайлите. Не забравяйте да обърнете внимание на червените вълнисти линии, които програмата за проверка на правописа използва, за да посочи грешки в текста. Проверете разбирането си за това, което казват, и решете дали предложените алтернативи ще засилят или отслабят въздействието на писането ви.

Като отделите време и не чакате до последния момент, за да напишете резюмето си, можете да намалите риска от грешки. Примери, направени набързо, бързо се разпознават и отхвърлят.

Лъжа или преувеличаване

Изкушаващо е да разтегнете истината, когато се опитвате да впечатлите потенциални работодатели и да си отворите вратата, защото в крайна сметка кой ще провери? Грешно. Никога не предполагайте, че рекрутьорите няма да задават въпроси, за да потвърдят информацията в CV-то ви, защото е лесно да го направят.

Лъжата за настоящата ви длъжност, преувеличаването на период на трудов стаж, завишаването на университетската оценка или твърдението, че сте посещавали университет, когато не сте го правили, няма да ви помогне в дългосрочен план. Лъжите ви ще бъдат поне прозрачни и CV-то ви ще бъде напълно пренебрегнато. В най-лошия случай може да бъдете поканени на интервю, където ще се объркате в думите си или ще ви зададат въпроси, на които не можете да отговорите.

Знаете ли, че лъжата в CV-то е престъпление?

Вместо да измисляте полуправди и пълни измислици, използвайте времето и енергията си, за да продадете истинските си квалификации, умения и опит.

Липса на доказателства

Не се съсредоточавайте само върху това, което сте правили, а и върху това, което сте постигнали. Когато се опитвате да спазите кратък краен срок за кандидатстване, лесно е да напишете общи, празни твърдения в CV-то си. Въпреки това, неспособността да демонстрирате ефективно уменията, постиженията и опита си може да бъде скъпа грешка.

Важно е да предоставите доказателства, че отговаряте на изискванията, защото без тях работодателят няма да е сигурен, че ще можете да изпълнявате работата добре. Ако не можете ясно да опишете как сте приложили конкретни умения или сте придобили опит, не можете да бъдете надеждният служител, когото работодателят иска да наеме.

Важно е да демонстрирате работата си, но още по-ефективно е да покажете как работата ви влияе на работодателите. Пропускате значителна възможност да демонстрирате стойността, която можете да донесете, ако не подчертаете резултатите, които сте постигнали в предишните си роли.

Например, кандидат по продажби може да изброи умения като „нетуъркинг, студено обаждане и изграждане на взаимоотношения“, но тези действия са безполезни без резултати.

Те трябва да навлязат в повече детайли и да кажат, че тези действия „са довели до растеж на клиенти, продажби и печалби“ за работодателя им. Можете да дадете на мениджърите по наемане конкретни причини да ви наемат, като използвате резултати, за да демонстрирате въздействието си.

Липса на обяснение „защо“

Не е достатъчно просто да изброите квалификациите си; трябва също така да можете да ги подкрепите, като посочите причините, поради които сте избрали да участвате в определени дейности за личното и професионалното си развитие. След това бъдете конкретни относно уменията, които сте придобили в резултат. Ако обърнете специално внимание на всякакви позиции с отговорности, които сте заемали, и опишете какво сте научили от опита, обсъждането на извънкласните ви дейности например е от съществено значение.

Обикновените CV-та обикновено включват „какво“, като например дипломите или работните места на кандидата. Отличните резюмета обясняват и „защо“, като например причините, поради които човек е избрал определена степен или квалификация.

Пренебрегване на пропуски в трудовата история

Пропуските в трудовата история са доста често срещани и рядко представляват проблем, стига да бъдат обяснени. Не е нужно да се притеснявате за пропуски от няколко седмици, но ако сте били без работа месеци (или дори години), трябва ясно и кратко да обясните защо. Много кандидати имат периоди на безработица, което не винаги е лошо нещо.

Въпреки това, неспособността да обясните причините за пропуск в работата ще създаде у рекрутьорите впечатлението, че не сте правили нищо. Ако сте имали пауза между ролите, бъдете открити и обяснете защо. Може би сте пътували, може би сте учили, може би сте работили по личен проект. Покажете на работодателите, че сте проактивни и не сте пропилели времето си.

Няма нищо срамно и в това да информирате работодателите за период, прекаран далеч от работа поради болест, медицинско състояние или съкращение. Добрият работодател няма да ви дискриминира.

Твърде много информация

Рекрутьорите често са притиснати от време, защото трябва да четат десетки CV-та всеки ден и да спазват строги срокове. Няма да е интересно за четене, ако CV-то ви е седем страници и е пълно с информация за цялата ви кариера.

Не превишавайте две страници. Идеалната дължина на CV-то е две страници, а рекрутьорите са заети хора и имат голям брой CV-та за преглед.

Използване на клишета

Не рискувайте рекрутьорът или мениджърът по наемане да бъде отблъснат от CV-то ви само заради езика, който сте използвали. Заменете всички прекалено използвани клишета с реални примери за уменията ви в действие, за да създадете по-впечатляващо CV и да увеличите шансовете си да преминете към интервю.

Работи добре самостоятелно: Всеки силен кандидат се очаква да може да прави това; следователно това не добавя реална стойност към кандидатурата ви. Например, вместо просто да заявите „Работя добре самостоятелно“, опитайте „Самостоятелно разработих и внедрих нова стратегия, която увеличи ангажираността на клиентите с X процента“

„Отличен член на екипа“: Откроете се от конкуренцията, като предоставите доказателства, че можете да работите добре с колеги за постигане на обща цел.

„Ориентиран към резултати“: Вместо просто да заявите, че сте ориентиран към резултати, трябва да подкрепите това твърдение с факти. Уверете се, че предоставяте количествени доказателства за резултатите си

„Трудолюбив“: Въпреки че силната работна етика е важна, трудолюбивият човек не е задължително продуктивен. Подчертайте продуктивността и уменията си за управление на времето и дайте пример за тях в действие.

„Добри комуникационни умения“: Тази фраза не само е прекалено използвана, но е и неясна и изисква контекст. Бъдете по-конкретни, като дадете примери за ситуации, в които комуникационните ви умения наистина са блестели

„Бързо усвояващ“: Опишете момент, в който сте схванали нова концепция бързо, например при започване на нова роля или самообучение на ново умение, за да докажете, че бихте се научили бързо на работното място.

„Силно внимание към детайлите“: Вниманието към детайлите е важно в повечето роли. Не забравяйте, че първото впечатление на читателя за нивото ви на компетентност в тази област ще бъде при четенето на CV-то ви. Затова се уверете, че сте проверили внимателно и че е без грешки.

Неправилна информация за контакт

Въпреки перфектното ви CV, не получавате обаждания? Може да има много просто обяснение за това. Може би сте записали грешен телефонен номер! Уверете се, че проверявате това.

Използването на детинско или неподходящо имейл адрес в CV-то може да отблъсне потенциални работодатели. Използването на неподходящ имейл като контактна точка може незабавно да провали кандидатурата ви, защото предава непрофесионален образ. Тъй като данните ви за контакт обикновено са в горната част на CV-то, уверете се, че създавате или използвате подходящ имейл адрес, за да избегнете отблъскването на потенциални работодатели. Подходящият имейл адрес трябва да включва името ви, например „[email protected]“.

Лош дизайн

Освен ако не кандидатствате за дизайнерска позиция, оформлението на CV-то ви винаги трябва да е на второ място след съдържанието. Ако CV-то ви е изцяло текст с пет различни стила и размери на шрифтове, читателят ще получи главоболие. Не прекалявайте с черно-белия текст върху чист дизайн.

Покажете CV-то си на няколко души, преди да го изпратите, за да се уверите, че никой няма да се намръщи от отвращение.

Лошо име на файл

Дайте на CV-то си име, което включва вашето име и може би дори днешната дата. Така компанията знае, че е ваше и колко скорошно е. Наричайки CV-то си „resume.pdf“ или „my cv final version v2 final.pdf“, можете да изглеждате непохватни и неопитни. Искате да изглеждате толкова професионални, че да боли.

Ключово заключение:

CV-то ви може да направи или провали една кандидатура за работа. Време е да премахнете клишетата, да не се разводнявате и да демонстрирате въздействието на работата си пред работодателите. Изключително лесно е да допуснете грешки в CV-то и изключително трудно да поправите щетите, след като работодателят го получи.

Следвайте нашия кариерен блог и кариерна услуга, за да сте в течение с най-новите кариерни съвети!