Как да напишете писмо за напускане

Взели сте решение да напуснете работата си или да направите промяна в кариерата и искате да си тръгнете на добра нота. Предварителното уведомяване и учтивото информиране на хората са първите стъпки за постигането на това. И така, трябва ли да изпратите писмо за напускане? Ако да, на кого трябва да го изпратите? И какво трябва да кажете?

Не се притеснявайте, ако обмисляте да напуснете, но не знаете как. Просто трябва да научите как да напишете официално писмо за напускане.

В тази статия споделяме съвети за написването на кратко и просто писмо за напускане и предлагаме примери, на които да се позовавате, когато създавате своето.

Ключови точки накратко:

1. Какво трябва да направя, ако искам да напусна работата си?
2. Какво трябва да включа в писмото си за напускане?
3. Шаблон за писмо за напускане
4. Трябва ли да напиша писмо за напускане или имейл за напускане?
5. Трябва ли да отработя целия срок на предизвестието?
6. Какво трябва да пропусна в писмото си за напускане?
7. Кога трябва да подам писмото си за напускане?
8. Какво е „градински отпуск“ при напускане?
9. Необходимо ли е да бъда учтив при напускане?
10. Най-добри съвети за написването на просто писмо за напускане
11. Ключови изводи

Какво трябва да направя, ако искам да напусна работата си?

За да напуснете правилно работата си, трябва да го направите писмено. Ако наскоро сте получили предложение за нова работа, приемете го възможно най-скоро, за да можете да определите начална дата. 

1. Избягвайте дълги обяснения; ако трябва да си излеете душата, макар и професионално, можете да го направите в личен разговор с вашия ръководител.
2. Съобразете го с договора си: Демонстрирането, че сте обмислили условията на договора си, показва, че решението ви е обмислено внимателно и избягва неприятни изненади.
3. Поддържайте професионален тон – Дори да сте в приятелски отношения с ръководителя си, не забравяйте, че напускането трябва да се обработи правилно. Обърнете се официално към ръководителя си.

Какво трябва да включа в писмото си за напускане?

Когато напускате работата си, е важно да го направите с достойнство и професионализъм. Не е задължително обаче да включвате дълго обяснение. Поддържайте писмото или имейла кратък и по същество.

Ето преглед на това, което трябва да включите в писмото си:

1. Намерението ви да напуснете: Започнете писмото за напускане, като посочите намерението си да напуснете.
2. Последният ви работен ден: Трябва да включите датата, на която възнамерявате да напуснете компанията.
3. Предложение за помощ при прехода: Служителите често предлагат да помогнат при прехода, евентуално чрез наемане или обучение на заместник. В резултат на това и служителят, и работодателят могат да приключат ситуацията с уважение и приятелски отношения.
4. Потенциални въпроси: Ако имате въпроси относно окончателното си заплащане или придобивки, моля, посочете ги в писмото или имейла си.
5. Вашите данни за контакт: Включете личните си данни за контакт, за да може компанията лесно да се свърже с вас.
6. Вашият подпис: Вашият ръкописен подпис трябва да се появи над изписаното име на хартиено писмо. Ако изпращате имейл, просто напишете името си.

Благодарността към работодателя е добър начин да си тръгнете на добра и професионална нота през целия процес на напускане.

Шаблон за писмо за напускане

Моля, използвайте нашия шаблон за писмо за напускане, който можете да промените според обстоятелствата си, ако имате нужда от помощ при структурирането на писмото за напускане.

Шаблон за писмо за напускане

Трябва ли да напиша писмо за напускане или имейл за напускане?

Въпреки че някои работодатели изискват истинско писмо за напускане, имейлите за напускане също понякога се приемат.

Същите данни като в писмата трябва да бъдат включени и в обикновените имейли за напускане. Те трябва да включват информация за напускането ви, очаквания последен работен ден и данните ви за контакт.

Трябва да създадете обикновена тема на имейла с името си и целта на имейла вместо заглавка.

За повече подробности относно процедурите за напускане на вашия работодател трябва също да прочетете наръчника за служителите. Освен това, ако имате отдел „Човешки ресурси“ или представител, можете да се свържете с тях.

Трябва ли да отработя целия срок на предизвестието?

Трябва да работите през срока на предизвестието, независимо колко дълъг е той, освен ако работодателят ви не се съгласи да го отмени.

В договора ви трябва да има информация за срока на предизвестието; ако няма, обикновено трябва да предвидите от две седмици до месец.

Бъдете внимателни и старателни, докато изтекат предизвестието. Въпреки че е лесно да мислите за последните няколко седмици като време за отпускане и спиране на усилията, това рядко е така.

Ръководителите обаче са свикнали служителите да идват и да си отиват, така че очаквайте да бъдете третирани както преди. Остава само да организирате прощално парти и да изчакате картичката „съжаляваме, че ни напускате“; новата ви работа ви очаква.

От положителна страна, ще можете да:

1. Запазите репутацията си на надежден и професионален служител, ако се смята, че полагате усилия до последния си ден.
2. Отделите достатъчно време да се сбогувате с всички и да размените телефонни номера с възможно най-много колеги.
3. Разширите мрежата си, като смените работата, и може да срещнете някои от бившите си колеги по-често, отколкото очаквате.

Какво трябва да пропусна в писмото си за напускане?

1. Не е необходимо да посочвате причината за напускането, особено ако е негативна. Ако искате да предоставите конкретни причини за решението си да напуснете и да сте сигурни, че сте постъпили правилно през целия процес, достатъчен ще бъде разговор лице в лице.
2. Оплаквания или критики към компанията, ръководството или колегите не трябва да се включват в писмата за напускане.
3. Не е необходимо да посочвате в писмото си, че ще получавате по-висока заплата на новата си работа (ако е така). Ако се надявате на контраоферта, която да ви убеди да останете, трябва да проведете този разговор лично.
4. Не използвайте писмото си, за да се хвалите колко страхотна е новата ви работа или новата възможност или колко сте развълнувани, че си тръгвате.

Кога трябва да подам писмото си за напускане?

Най-нервният етап от процедурата е да подадете отпечатаното и подписано копие на писмото за напускане на ръководителя си и да обясните, че ще продължите към по-зелени пасища.

Трябва да го подадете веднага щом получите официално потвърждение за предложението на новия си работодател, тъй като съм сигурен, че ще искат да започнете изпитателния си срок възможно най-скоро, за да започнете новата си работа.

Какво е „градински отпуск“ при напускане?

Вашият работодател може да поиска да вземете „градински отпуск“ в зависимост от ролята ви и индустрията, в която работите.

Това е, когато служителят е длъжен да отсъства от работа през срока на предизвестието, за да не събира потенциално чувствителна търговска информация, особено ако напуска, за да се присъедини към конкурент.

Служителите на градински отпуск продължават да получават редовното си заплащане и са обхванати от други обичайни договорни задължения до края на отпуска.

Необходимо ли е да бъда учтив при напускане?

Напускането на работа може да бъде стресиращо и всички искаме да премине възможно най-гладко.

В някои крайни случаи обаче можете да използвате писмото си за напускане, за да направите забележка защо си тръгвате, например като посочите токсична култура или подчертаете как ръководството на компанията е подвело фирмата.

Това обаче е рисковано. Разбира се, имате право да го направите, но бъдете наясно, че ще предизвика вълни и ще трябва да се справите с последствията.

Това може да доведе не само до загуба на препоръка от този работодател, но и до увреждане на репутацията. Трябва внимателно да прецените предимствата и недостатъците и да си зададете въпроса: „Това ли е хълмът, на който искам да умра?“

Най-добри съвети за написването на просто писмо за напускане 

1. Използвайте положителни аргументи. Въпреки че не сте длъжни да посочвате причината за напускането, може да си струва да го направите, ако това ще помогне да смекчите удара и/или да помогнете на работодателя си да се подобри.
2. Поддържайте професионално отношение. Писмото ви за напускане винаги трябва да бъде написано професионално, независимо от това как се чувствате към работодателя си. Благодарността за възможностите, които са ви предоставили, е отличен начин да запазите почтеността си (и да избегнете изгаряне на мостове).
3. Писмото ви за напускане трябва да следва стандартните правила за форматиране на писма. Трябва да включва ясни параграфи, да е адресирано до съответното лице и ясно да показва датата. Разгледайте нашите шаблони за писма за напускане, за да сте сигурни, че имате правилния формат.
4. Спазвайте правилния процес. Важно е да прегледате трудовия си договор преди подаване на писмото за напускане. Това гарантира, че ще покриете всички бази и ще предоставите на компанията си достатъчно предизвестие.

Ключови изводи

1. Писмото за напускане включва причината за напускане, последния ви работен ден и данните ви за контакт. Може да се включи допълнителна информация, но не е задължителна.
2. Писмата за напускане могат да се изпращат на хартия или по имейл. В някои случаи може да искате да споделите отпечатано писмо с прекия си ръководител лично.
3. Винаги преглеждайте политиката за напускане на работодателя си преди съставянето на писмото, за да сте сигурни, че сте наясно с изискванията за предизвестие.
4. Също така е важно да имате предвид, че независимо от политиката на компанията за срока на предизвестието, те имат пълното право да ви помолят да напуснете в деня, в който подадете оставка. С други думи, помислете сериозно за писмото за предизвестие, ако нямате гарантирана нова работа.
5. Избягвайте използването на жаргон или нещо друго, което може да се счита за грубо или неуместно. Тъй като може да напуснете настоящата си работа завинаги, но подборът на персонал може да бъде много малък свят. Достатъчно е само един човек да се обади на предишния ви работодател за препоръка, за да пропуснете идеалната работа в бъдеще поради липса на самообладание.

Следвайте нашия кариерен блог и кариерни услуги, за да сте в течение с най-новите кариерни съвети!